Bạn mong mỏi trích lọc dữ liệu theo các điều kiện nhằm in ấn, nhưng các vùng tài liệu có cùng đk nằm phương pháp xa nhau, chúng ta lại mất công gom chúng lại rồi mới hoàn toàn có thể in ấn. Ở bài viết này giúp đỡ bạn trích lọc dữ liệu trong Excel giúp cho bạn in ấn dữ liệu có chung đk được dễ dàng.
Bạn đang xem: Trích dữ liệu trong excel
1. Trích lọc dữ liệu đơn giản
Ví dụ có bảng tài liệu cần trích lọc những học sinh có cùng tổng điểm:
Bạn chỉ cần bôi đen vùng dữ liệu cần trích thanh lọc -> vào Data -> Fillter:
Xuất hiện tại mũi thương hiệu trên sản phẩm tiêu đề giúp cho bạn trích lọc dữ liệu. Ví dụ ao ước trích lọc đầy đủ hoc sinh có tổng điểm bằng 22. Triển khai kích chọn mũi thương hiệu trong cột T.điểm -> tích vứt chọn mục Select All -> tích chọn giá trị 22 -> kích chọn OK:
Kết quả các bạn đã trích thanh lọc những học viên có cùng tổng điểm bằng 22.
Nếu bạn có nhu cầu trích lọc các giá trị, lấy một ví dụ trích lọc học viên có tổng điểm tự 20.33 cho 27.83 bạn chỉ cần tích chọn các giá trường đoản cú 20.33 đến 27.83. Mặc dù cách này đang không đúng đắn nếu danh sách học viên lớn.
2. Trích lọc gồm điều kiện
2.1 Trích lọc với cùng một trường dữ liệu có chứa 1 điều kiện
cùng với lượng dữ liệu lớn chúng ta nên áp dụng cách này để trích lọc dữ liệu.
Ví dụ hy vọng trích lọc học sinh đỗ tức bao gồm tổng điểm to hơn 21, danh sách trích lọc đặt sang ví khác nhằm tiện cho quy trình in ấn.
Bước 1: Thực hiện đặt đk với tiêu đề cột và giá trị xác minh điều kiện, để ý ở phía trên tên tiêu đề đề nghị trùng với title trong bảng cần trích thanh lọc dữ liệu:
Bước 2: Vào thẻ Data -> Advanced:
Bước 3: Hộp thoại Advanced xuất hiện chọn lọc như sau:
– Tích chọn vào mục Copy lớn another location: để lựa chọn ngôn từ đã trích thanh lọc sang địa chỉ mới.
– Mục List range: Kích chọn mũi thương hiệu để chắt lọc vùng tài liệu chứa tài liệu cần trích lọc.
– Mục Cirteria range: Lựa chọn đk trích lọc dữ liệu
– Mục Copy to: Lựa chọn vị trí dán văn bản dữ liệu sau khi đã trích thanh lọc được.
Bước 4: Cuối cùng kích chọn OK -> dữ liệu đã được trích thanh lọc sang vị trí mới mà bạn đã chọn:
2.2 Trích thanh lọc dữ liệu với nhiều điều kiện
Với câu hỏi trích lọc tài liệu có chứa được nhiều điều kiện bạn cần chú ý,các đk cùng nằm ở 1 hàng cùng tên tiêu đề cột chứa đk trích lọc đề xuất trùng với tên tiêu đề cột vào bảng tài liệu nguồn.
Ví dụ yêu cầu trích lọc học viên có tổng điểm lớn hơn 21 với điểm toán to hơn 8 để xếp vào lớp chọn bạn tiến hành tạo cột điều kiện như hình:
Tương tự vấn đề lọc tài liệu với một điều kiện, với tương đối nhiều điều kiện trong mục Cirteria range bạn lựa chọn toàn thể điều kiện đã tạo:
Kết quả các bạn đã trích lọc tài liệu với 2 điều kiện, dễ dãi sắp xếp học viên vào lớp lựa chọn toán:
Tương trường đoản cú nếu bạn có nhu cầu xếp học sinh vào lớp lựa chọn văn, chọn anh.
Xem thêm: Suzuki Motorcycle Gn125 Brochures, Suzuki Gn125
Trên đấy là hướng dẫn cụ thể giúp bạn trích thanh lọc dữ liệu đơn giản dễ dàng và tiện lợi từ đó tiết kiệm thời gian làm việc.