Trong nội dung bài viết này, my-huawei.com học tập Excel Online sẽ hướng dẫn chúng ta các tính năng cơ bản của định dạng gồm điều kiện. Bạn đang học phương pháp tạo các quy tắc format khác nhau, biện pháp định dạng có điều kiện dựa bên trên một ô khác, cách sửa đổi và xào nấu các quy tắc định dạng trong Excel 2007, 2010 2013 với 2016. Bạn đang xem: Tô màu có điều kiện trong excel 2013
Các khái niệm cơ bản về format có đk của Excel
Giống như format ô thông thường, bạn sử dụng định dạng có đk để định dạng dữ liệu theo nhiều cách thức khác nhau: đổi khác màu sắc, màu fonts và những kiểu con đường viền ô. Sự khác hoàn toàn là định hình có đk linh hoạt hơn, có thể chấp nhận được bạn định dạng tài liệu khi đáp ứng các tiêu chuẩn hoặc đk nhất định.
Bạn rất có thể áp dụng định hình có đk cho một hoặc nhiều ô, hàng, cột hoặc toàn cục bảng dựa trên nội dung ô hoặc phụ thuộc giá trị của một ô khác bằng phương pháp tạo ra những quy tắc (điều kiện) xác định khi nào và thế nào thì các ô được chọn buộc phải được định dạng.
Định dạng có đk trong Excel làm việc đâu?
Trong tất cả các phiên bạn dạng của Excel, định dạng có đk nằm ở cùng một vị trí, trên tab Home > Styles.
Định dạng có đk trong Excel 2007
Áp dụng một số quy tắc format có điều kiện cho một ô/bảng
Khi áp dụng định dạng có đk trong Excel, bạn không xẩy ra giới hạn ở 1 quy tắc cho mỗi ô. Bạn rất có thể áp dụng những quy tắc ngắn gọn xúc tích mà các bước cụ thể của công ty yêu cầu.
Ví dụ, hãy tạo ra 3 quy tắc mang đến bảng thời tiết đang tô nền màu quà khi nhiệt độ độ cao hơn 60 ° F với, màu da cam khi cao hơn nữa 70 ° F và red color khi cao hơn 80 ° F.
Bạn đã hiểu phương pháp tạo các quy tắc định hình có đk của Excel theo phong cách này – bằng phương pháp nhấp vào Conditional Formatting > Highlight Cells rules > Greater than. Tuy nhiên, để các quy tắc vận động chính xác, bạn cũng rất cần phải đặt nấc ưu tiên theo cách này:
Nhấp vào Conditional Formatting > Manage Rules…. để tiếp cận Rules Manager.Nhấp vào quy tắc rất cần phải áp dụng trước tiên để chọn, và dịch rời lên phía trên bằng cách sử dụng upward arrow. Làm tựa như cho quy tắc thiết bị hai.Chọn hộp kiểm Stop If Truebên cạnh nhị quy tắc trước tiên khi các bạn không muốn những quy tắc khác được vận dụng khi điều kiện trước tiên được đáp ứng.
Sử dụng “Stop If True” trong các quy tắc định dạng tất cả điều kiện
Chúng ta đang sử dụng tùy chọn Stop If True trong lấy một ví dụ trên để dừng lại xử lý những quy tắc không giống khi điều kiện thứ nhất được đáp ứng. Cách sử dụng đó rất ví dụ và dễ hiểu. Bây giờ bọn họ hãy xem xét thêm hai ví dụ nữa lúc việc áp dụng Stop If True không cụ thể nhưng cũng khá hữu ích.
Ví dụ 1. Chỉ hiển thị một số trong những mục của biểu tượng thiết lập
Giả sử các bạn đã thêm hình tượng sau trên đây vào sales report.
Mẹo. Bạn luôn có thể lựa chọn 1 dãy ô trong Excel bằng phương pháp sử dụng hình tượng chọn phạm vi tiêu chuẩn hoặc gõ phạm vi bên trong các vệt ngoặc. Nếu bạn chọn lựa cách thứ hai, hãy nhớ thực hiện tham chiếu ô tuyệt so với dấu $.
Tìm hiểu về: khóa học tập excel nâng cấp Hà Nội
Ví dụ 2. Sa thải định dạng có điều kiện ở những ô rỗng
Giả sử các bạn đã tạo ra quy tắc “Between” để đánh những ô có mức giá trị từ bỏ $0 mang đến $1000, như chúng ta thấy trong hình ảnh chụp screen dưới đây. Nhưng vụ việc là những ô trống cũng được đánh dấu.
Để hạn chế điều này, bạn tạo một phép tắc nữa làm việc ô “Format only cells that contain“. Trong hộp thoại New Formatting rule, chọn Blanks từ danh sách.
Và một đợt nữa, bạn chỉ cần nhấp vào OK mà không cần cài đặt bất kỳ định dạng nào.
Cuối cùng, mở Conditional Formatting Rule Manager và chọn hộp kiểm Stop if true ở bên cạnh quy tắc “Blanks“.
Kết quả đúng mực như bạn ao ước đợi.
Cách chỉnh sửa các quy tắc định hình có điều kiện trong Excel
Nếu chúng ta nhìn kỹ vào ảnh chụp screen ở trên, chúng ta có thể thấy nút Edit Rule… ở đó. Vì vậy, nếu bạn muốn thay thay đổi một quy tắc format hiện có, hãy thường xuyên theo cách này:
Chọn ngẫu nhiên ô nào áp dụng quy tắc và nhấp vào Conditional Formatting > Manage Rules…Trong Conditional Manager Rules Manager, nhấp vào quy tắc bạn muốn chỉnh sửa, và kế tiếp nhấp nút Edit Rule….Thực hiện các biến hóa cần thiết trong cửa sổ Edit Formatting Rulevà nhấp vào OK để lưu các chỉnh sửa.Của sổ Formatting Rule cực kỳ giống với New Rule Formatting nhưng bạn thực hiện khi tạo các quy tắc, vày đó các bạn sẽ không chạm chán khó khăn gì.
Mẹo. Nếu bạn không thấy quy tắc bạn muốn chỉnh sửa, hãy chọn This Worksheet từ danh sách “Show formatting rules for” để hiển thị danh sách tất cả các luật lệ trong bảng tính của bạn.
Làm gắng nào để sao chép định dạng có đk trong Excel
Nếu bạn muốn áp dụng format có đk mà bạn đã sản xuất trước đó cho các dữ liệu khác trong bảng tính, các bạn sẽ không phải tạo lại nguyên tắc từ đầu. Đơn giản chỉ cần sử dụng Format Painter để xào nấu các format có đk hiện tất cả vào bộ dữ liệu mới.
Nhấp vào bất kỳ ô nào bao gồm định dạng tất cả điều kiện bạn có nhu cầu sao chép.Nhấp Home > Format Painter. Điều này sẽ biến hóa con trỏ loài chuột thành một cây cọ.
Mẹo. Bạn rất có thể nhấp lưu ban vào Format Painter nếu bạn có nhu cầu dán định dạng có điều kiện trong một trong những dải ô khác nhau.
Để dán định dạng có điều kiện, nhấp vào ô đầu tiên và kéo cây cọ xuống cho ô sau cuối trong dải ô bạn có nhu cầu định dạng.
Chú Ý. Nếu bạn đã sản xuất quy tắc định dạng có điều kiện bằng cách sử dụng công thức, chúng ta có thể cần buộc phải điều chỉnh những tham chiếu ô trong phương pháp sau khi xào luộc định dạng có điều kiện.
Cách xóa những quy tắc định dạng tất cả điều kiện
Để xóa một quy tắc, bạn có thể:
Mở Conditional Manager Rules Manager (thông quaConditional Formatting > Manage Rules…), chọn quy tắc với nhấp vào nút Delete Rule.Chọn dải ô, nhấp Conditional Formatting > Clear Rulesvà lựa chọn một trong những tùy chọn tất cả sẵn.Xem thêm: Giáo Trình Vba Trong Excel, Lập Trình Vba Trong Excel Pdf
Để rất có thể biết thêm các hàm cải thiện trong Excel cũng như sử dụng tốt hơn các công cầm cố của Excel, các bạn hãy gia nhập ngay khóa học EX101 – Excel từ bỏ cơ phiên bản tới nâng cao của học tập Excel Online. Đây là khóa học chi tiết và khá đầy đủ nhất, khiến cho bạn phát triển kỹ năng và kiến thức một biện pháp đầy đủ, tất cả hệ thống. Đặc biệt khóa đào tạo và huấn luyện này không giới hạn thời gian học tập, nên chúng ta cũng có thể học dễ chịu và coi lại bất kể khi nào.
Hiện nay hệ thống đang có không ít ưu đãi khi chúng ta đăng ký khóa huấn luyện và đào tạo này. Chi tiết xem tại: Khoá học Excel từ học tập Excel Online