Một trong những yêu cầu thường gặp trong Excel đó là chúng ta phải làm cho báo cáo. Không tính nhu cầu báo cáo tổng hợp, trong nhiều trường hợp họ còn cần phải trích lọc một vài nội dung chi tiết từ bảng dữ liệu. Đây chính là quá trình chế tạo ra ra report chi tiết. Bài viết của my-huawei.com sẽ hướng dẫn chúng ta 3 bước làm một bản báo cáo chuyên nghiệp hóa trong Excel nhé. Bạn đang xem: Tạo bảng báo cáo trong excel
Bước 1: chế tác PivotTable
Ví dụ ta gồm bảng dữ liệu như hình dưới. Để tạo PivotTable, thứ nhất thì chúng ta cần đặt bé trỏ chuột vào một trong những ô ngẫu nhiên trong vùng dữ liệu. Sau đó chúng ta chọn thẻ Insert trên thanh phép tắc rồi nhấn vào PivotTable tại mục Tables.
Lúc này, hộp thoại Create PivotTable xuất hiện. Tại ô Table/Range sẽ hiển thị add vùng dữ liệu. Chúng ta chọn nơi mong muốn đặt PivotTable trong phần Choose where you want the PivotTable report khổng lồ be replaced, .
New Worksheet: đặt trong sheet mới.Existing Worksheet: đặt trong sheet hiện tại. Nếu lọc mục này thì các bạn cần chọn vị trí đặt PivotTable trong ô Location.Cuối cùng chúng ta nhấn OK để chế tạo PrivotTable.
Sau khi bấm OK thì Excel sẽ xuất hiện thêm cửa sổ PivotTable Fields ở phía bên phải màn hình. Trong phần này có 2 phần:
– Choose fields to địa chỉ cửa hàng to report: lựa chọn trường tài liệu để thêm vào báo cáo PivotTable,
– Drag fields between areas below: 4 vùng nhằm thả các trường dữ liệu được lựa chọn từ phần Choose fields to địa chỉ to report
Filter: vùng lọc dữ liệuColumns: thương hiệu cộtRows: thương hiệu dòngValues: giá trị ý muốn hiển thịBước 2: Chèn biểu đồ
Tiếp theo, các bạn cần chèn biểu đồ bằng cách bôi đen toàn cục bảng tài liệu PivotTable. Sau đó các bạn chọn thẻ Analyze => PivotChart.
Lúc này, vỏ hộp thoại Insert Chart hiện tại ra. Chúng ta chọn một biểu đồ vật mà mình muốn tạo rồi thừa nhận OK.
Bước 3: Chèn Slicer
Sau khi tạo thành biểu trang bị thành công, chúng ta nhấn lựa chọn vào biểu đồ đó rồi chọn thẻ Insert => Slicer.
Lúc này, hộp thoại Insert Slicers đã hiện ra. Các bạn tích chọn vào một nội dung mà bạn muốn phân tích rồi dấn OK.
Xem thêm: Các Loại Thuốc Trừ Sâu Phổ Biến, Phân Biệt Thuốc Trừ Sâu Sinh Học Với Hóa Học
Chỉ nên như vậy là list của văn bản mà bạn có nhu cầu phân tích đã hiện ra. Bạn chỉ việc nhấn vào một trong những mục trong list đó là biểu trang bị sẽ tự động chuyển lịch sự phân tích tài liệu của riêng rẽ mục kia một biện pháp nhanh chóng.
Như vậy, nội dung bài viết trên đang hướng dẫn chúng ta 3 bước làm báo cáo chuyên nghiệp hóa trong Excel. Hy vọng bài viết sẽ có lợi với chúng ta trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công!