So sánh 2 cột dữ liệu trong excel

Các các bạn sẽ nhận ra công dụng trả về nhỏng hình bên dưới. Các mã sản phẩm giỏi dữ liệu xuất hiện thêm ở cột Phân xưởng 1 nhưng mà không có ở cột Phân xưởng 2 sẽ được đổ màu xanh.

You watching: So sánh 2 cột dữ liệu trong excel


lúc ý muốn đối chiếu 2 cột tài liệu thì đa số các các bạn sẽ đối chiếu thủ công bằng mắt thường. Nhưng cách làm này vô cùng thời gian, rất dễ khiến nhầm lẫn và sai sót ví như các cột của khách hàng bao gồm quá nhiều số liệu hoặc áp dụng các câu chữ tương đồng nhau. Excel sẽ cung cấp một vài hàm khôn cùng tiện nghi nhằm Ship hàng mang đến mục tiêu so sánh tài liệu thông tin bên trên 2 cột, nhưng lại không phải ai ai cũng biết điều ấy. Bài viết tiếp sau đây đang giải đáp chúng ta bí quyết so sánh 2 cột tài liệu vào Excel một cách thuận tiện, tiện lợi và hiệu quả nhất.

*

Cách áp dụng hàm COUNTIF trong Excel để so sánh 2 cột dữ liệu

Hàm COUNTIF là một trong trong số hàm thống kê lại. Được sử dụng nhằm đếm con số ô thỏa mãn nhu cầu một tiêu chí.

Cú pháp hàm: COUNTIF( Vùng các bạn có nhu cầu đếm hay những thống kê, Tiêu chí)

Đối với từng phiên phiên bản Excel nhưng bọn họ áp dụng dấu ; hoặc dấu , trong công thức. Nếu các bạn thấy báo lỗi lúc nhập hãy thay đổi lại vệt.

Cách 1: Các các bạn msống tệp tin Excel chứa dữ liệu vào 2 cột bắt buộc đối chiếu.

Bước 2: Các chúng ta bôi Đen vùng tài liệu làm việc cột 1, trừ ô tiêu đề cột. Sau kia, nhấn vào vào Name Box để thay tên. Lưu ý tên các bạn đặt là tên gọi ko dấu, viết ngay thức thì không giải pháp. Sau kia, chúng ta gõ Enter.

Cách 3: Tương từ điều đó, chúng ta cũng làm cho cột tài liệu thứ hai của mình.

Cách 4: Tại ô D6, các bạn nhập hàm. COUNTIF(xuong2;C6). Ở phương pháp này được đọc là vùng dữ liệu các bạn đang mong mỏi đếm tốt thống kê lại là xuong2, với tiêu chí so sánh là ô C6.

Trong đó, tác dụng trả về 0 là không tồn tại tài liệu như thế nào làm việc cột Phân xưởng 2 trùng cùng với dữ liệu ngơi nghỉ cột Phân xưởng 1. lấy ví dụ như, Áo đồn đãi cực kỳ dịu chỉ tất cả ngơi nghỉ cột Phân xưởng 1, nhưng không tồn tại sinh sống cột Phân xưởng 2. Nếu công dụng trả về là 1,2… thì có nghĩa là chu kỳ tài liệu trùng nhau ở cả 2 cột Phân xưởng 1 với Phân xưởng 2. Ví dụ, Quần Jean lộ diện 1 lần ngơi nghỉ cả 2 cột tài liệu, buộc phải sẽ trả về tác dụng là một trong những.

See more: Hơn 60 Phím Tắt Tạo Thư Mục Mới Trong Windows Explorer, Hotkey Để Tạo Thư Mục Mới Trong Windows Explorer

Cách 5: Tương từ điều đó, các bạn sẽ so sánh 2 cột tài liệu cột Phân xưởng 1 cùng Phân xưởng 2 với tiêu chuẩn là những ô tiếp theo C7, C8, C9, C10.

Cách 6: Trên phần Name Box, chúng ta nhấn vào mũi thương hiệu sổ xuống, và lựa chọn xuong1.

Bước 7: Trên tab Home, chúng ta kích loài chuột vào mũi tên sổ xuống sinh hoạt Conditional Formatting. Sau đó, kích lựa chọn New Rule.

Cách 8: Hiện giờ bên trên màn hình hiển thị, hiển thị hình ảnh New Formatting Rule. Các các bạn kích con chuột lựa chọn Use a formula lớn determine which cells to lớn format. Tiếp theo, chúng ta nhập bí quyết =COUNTIF(xuong2;C6)=0 vào ô Format values where this formula is true. Sau kia, các bạn kích con chuột vào Format.

Bước 9: Màn hình hiển thị hộp thoại Format Cells. Các các bạn vào tab Fill, sau đó chọn màu sắc mình muốn, rồi nhận OK

Các bạn bình chọn lại những báo cáo bên trên hộp thoại New Formatting Rule, tiếp nối nhấn OK

Các bạn sẽ nhận ra tác dụng trả về nlỗi hình bên dưới. Các mã mặt hàng tuyệt tài liệu xuất hiện sinh hoạt cột Phân xưởng 1 nhưng mà không có sinh sống cột Phân xưởng 2 sẽ được đổ màu xanh lá cây.

Cách 10: Các bạn làm giống như với cột 2. Công thức vào Format values where this formula is true=COUNTIF(xuong1;F6)=0.

Kết quả, những bạn sẽ nhận ra thêm tài liệu xuất hiện ở cột Phân xưởng 2 tuy thế lại không mở ra ngơi nghỉ cột Phân xưởng 1 sẽ tiến hành quẹt màu sắc cam.

See more: Điện Thoại Bàn Có Chức Năng Chuyển Cuộc Gọi, Cách Chuyển Máy Điện Thoại Nội Bộ Panasonic

Từ việc thể hiện bởi màu sắc phần dữ liệu khác biệt của 2 cột dữ liệu vào Excel giúp họ đối chiếu dữ liệu một bí quyết mau lẹ, dễ dàng, hiệu quả và tiết kiệm ngân sách thời gian rộng đối với có tác dụng bằng các cách thủ công bằng tay bình thường.

vì thế, bài viết bên trên my-huawei.com đã hướng dẫn các bạn biện pháp so sánh 2 cột tài liệu bên trên Excel. Hy vọng bài viết đang hữu ích cùng với chúng ta trong quá trình thao tác. Chúc các bạn thành công!


Chuyên mục: Chia sẻ