Mẫu kiểm kê hàng tồn kho excel

File Excel quản lý kho là mức sử dụng kiểm soát và điều hành xuất nhập tồn công dụng, đơn giản, dễ sử dụng. Tuy nhiên, vẫn còn không ít fan chưa biết cách áp dụng do ít thành thạo về Excel, không không còn xa lạ những thuật tân oán. Nhận thấy được vấn đề này, my-huawei.com xin giới thiệu một số mẫu mã file quản lý tồn kho bởi Excel và những lưu ý nhằm kiểm soát điều hành tốt nhất.

You watching: Mẫu kiểm kê hàng tồn kho excel

*
Sử dụng phần mềm quản lý kho miễn phí bằng Excel


1. Mẫu tệp tin Excel quản lý kho đối kháng giản

1.1 Các số liệu cần phải có trong tệp tin Excel nhập xuất tồn sản phẩm hóa

Cách chế tạo tệp tin Excel thống trị kho hàng dùng làm thay thế phần mềm bán hàng bài bản, file làm chủ kho Excel cần phải có khá đầy đủ đầy đủ số liệu quan trọng mang đến việc tính toán với trích xuất báo cáo như: bảng số liệu cùng mẫu phiếu nhập kho, xuất kho.

Cụ thể:

File Excel nhập xuất tồn sản phẩm hóa cần có bảng số liệu: Ghi số lượng nhập, mã sản phẩm & hàng hóa, triệu chứng từ bỏ, ngày. Cụ thể bao gồm:Sổ kho: Số lắp thêm trường đoản cú, thành phầm, tồn đầu ngày, xuất nhập trong thời gian ngày, tồn cuối ngày.Sổ chi tiết mặt hàng hóa: Tài khoản đối ứng, 1-1 giá bán, xuất nhập, tồn kho, chứng trường đoản cú, diễn giải.Báo cáo xuất nhập tồn: Tên sản phẩm & hàng hóa, mã sản phẩm & hàng hóa, dư đầu kỳ, đơn vị chức năng tính, xuất nhập vào kỳ, tồn cuối kỳ.Sổ kho nhằm in: Ngày, triệu chứng từ, diễn giải, xuất nhập tồn, số lượng, chi phí.File quản lý kho bằng Excel cần phải có chủng loại phiếu nhập kho, xuất kho: Số đồ vật trường đoản cú, thương hiệu, thương hiệu, hàng hóa, đồ vật bốn, mã số, đơn vị chức năng tính, đối chọi giá, số lượng, thành chi phí.

*
Bước trước tiên là nhập tài liệu vào tệp tin Excel nhập xuất tồn mặt hàng hóa

1.2 Tải file Excel cai quản kho dễ dàng và đơn giản miễn tổn phí tại đây

Chủ cửa hàng hoàn toàn có thể tải về phần mềm làm chủ kho bằng Excel miễn phí tiếp sau đây nhằm cung cấp Việc làm chủ cửa hàng hiệu quả rộng.

Mẫu File Excel làm chủ kho đơn giản và dễ dàng miễn giá thành cho cửa ngõ hàng:

Mẫu 01

Mẫu 02

Mẫu 03

Mẫu tệp tin quản lý kho bởi Excel miễn phí cho những nhà máy: TẠI ĐÂY

2. Các lưu ý giúp làm chủ kho mặt hàng bởi Excel hiệu quả

Quản lý trang bị tứ bằng file Excel nhập xuất tồn sản phẩm hóa ko hồ hết góp kiểm soát và điều hành sản phẩm tồn tốt nhất Nhiều hơn tiết kiệm ngân sách chi phí thực hiện với chi tiêu ứng dụng. Để sử dụng tệp tin Excel thống trị hàng tồn kho công dụng, nhà shop cần chăm chú đông đảo sự việc sau.

2.1 Thiết kế file cai quản kho bằng Excel cân xứng với ngành hàng

Tùy vào công năng sản phẩm cùng tình hình kinh doanh không giống nhau cơ mà mỗi cửa hàng đang tùy chỉnh thiết lập tệp tin Excel làm chủ tồn kho tương xứng. Như vậy góp phần góp tàng trữ thông tin chính xác, hối hả, bên cạnh đó dễ ợt kiểm soát điều hành cùng đồng điệu tài liệu.

2.2 Có kỹ năng cơ bạn dạng về Excel để cách xử lý lỗi

Để thực hiện tệp tin quản lý xuất nhập tồn sản phẩm & hàng hóa trên Excel dễ dãi yên cầu người dùng nên bao gồm nền tảng nhất mực về chế độ này. Bởi những hàm với phnghiền tính trong Excel kha khá phức tạp, có thể khiến khó khăn mang lại nhiều cá thể khi làm việc. Dưới đấy là một trong những kiến thức và kỹ năng cơ bạn dạng người tiêu dùng buộc phải nắm rõ Lúc thực hiện Excel:

Các thao tác làm việc về nhập và thống kê lại tài liệu.Các làm việc để cách xử trí tập tin.Các khả năng format cùng kiến tạo bảng tính.Sử dụng các hàm If, Sumif, Vlookup, Hlookup, Average, Countif, Subtotal, If,...

*
Vlookup là hàm tính tân oán thịnh hành vào chế tạo ra tệp tin cai quản kho bằng Excel

2.3 Một vài ba lưu ý khác Khi chế tạo file thống trị xuất nhập tồn hàng hóa trên Excel

Quản lý kho Excel cần nhập tài liệu một phương pháp cảnh giác, rời gặp buộc phải không đúng sót.Lưu ý chỉnh phạm vi của ô trước lúc viết hàm.Trang bị nhân kiệt bảo mật thông tin để bảo đảm an toàn dữ liệu trước sự việc đột nhập của fan quanh đó, vi khuẩn gây hại, giảm bớt tối đa Việc mất dữ liệu.File Excel thống trị mặt hàng tồn kho phải nhập hàm đúng về các giá trị tmê mẩn chiếu, tách không nên những lỗi cơ bạn dạng.

3. Các khủng hoảng Lúc cai quản kho bởi file Excel

Phần mượt Excel làm chủ kho miễn phí được xem như là một phương án hơi toàn vẹn được rất nhiều công ty siêu thị sử dụng. Tuy nhiên, file này vẫn còn mãi mãi các tiêu giảm chưa được khắc phục và hạn chế, vô tình khiến trở ngại cho những người cần sử dụng.

See more: Samsung Galaxy A3 2015 ) Cũ (95%), Mua Bán Samsung A3 2015 Cũ Giá Rẻ

3.1 File Excel cai quản xuất nhập tồn kho yêu cầu nhập thủ công bằng tay, dễ dàng không nên, tốn nhiều thời gian

File Excel cai quản kho hay đòi hỏi nhân viên cấp dưới nên nhập liệu từng số lượng, đọc tin. Lúc con số đọc tin quá to, nhân viên có thể nhập liệu nhầm lẫn kéo theo không nên sót mang lại cục bộ khối hệ thống, tạo ảnh hưởng xấu đến thành phần bán hàng với kho.

Vì cố gắng, nhằm chắc chắn những lên tiếng nhtràn lên tệp tin thống trị kho Excel là đúng chuẩn, nhân viên cần phải bình chọn lại nhiều lần, khiến tốn kém nhẹm các thời hạn. mà còn, giả dụ đồ sộ marketing quá lớn, phương pháp quản lý kho bởi tệp tin Excel rất có thể đề xuất mối cung cấp nhân lực đầy đủ, gây tiêu tốn lãng phí chi phí của khách hàng.

3.2 File Excel quản lý kho sản phẩm không bảo mật thông tin được tài liệu, dễ dàng mất

File Excel thống trị xuất nhập tồn kho được lưu trữ bên trên máy tính cần sử dụng chung cho 1 cửa hàng yêu cầu tất yêu bảo mật hoàn hảo và tuyệt vời nhất. điều đặc biệt, Excel chưa tồn tại bản lĩnh phân quyền rõ ràng tương tự như thể hiện lịch sử dân tộc sửa đổi của từng cá thể nlỗi công nghệ điện tân oán đám mây bắt buộc tài liệu dễ bị điều chỉnh, không phục hồi được.

*
File Excel cai quản xuất nhập tồn kho không có tính bảo mật thông tin cao

Bên cạnh đó, không ít ngôi trường vừa lòng laptop chạm mặt sự vậy, đứng đồ vật, tắt lắp thêm bất thần lúc file không được lưu hoặc người dùng vô tình làm mất dữ liệu. Hiện giờ, không số đông không đem lại được file Excel cai quản kho sản xuất nhưng chủ siêu thị cũng tất yêu truy nã cứu vớt trách rưới nhiệm đến một cá thể cụ thể nào.

3.3 File quản lý mặt hàng tồn kho bằng Excel dễ bị nhầm lẫn khâu thống trị công nợ

lúc vô số lên tiếng lưu trữ trong thuộc 1 file Excel cai quản kho sản xuất, năng lực cao đang tạo ra nhầm lẫn giữa những ngôi trường tài liệu, nhất là nợ công của các đơn vị cung cấp. Đây là chứng trạng rất gần gũi của đa số người dùng Excel, vô tình tạo tác động mang lại chuyển động kinh doanh của shop.

3.4 File Excel cai quản kho cung ứng cực nhọc update số liệu real-time (liên tục) với những cơ sở khác

File thống trị sản phẩm tồn kho bằng Excel không cung ứng chạy trên nền tảng gốc rễ Internet cần quan yếu đồng điệu số liệu liên tục cùng với những cơ sở khác. Khi gồm ngẫu nhiên sự biến đổi sản phẩm & hàng hóa làm sao vào kho, phần tử kho phải kiểm kê new có thể báo cáo số lượng đúng chuẩn cùng với ban ngành không giống. Chính bởi triệu chứng lên tiếng không kịp thời này đã vô tình gây nên nhiều bất tiện.

3.5 Sử dụng file Excel thống trị kho bán hàng bắt buộc report ghê doanh

khi thống trị kho mặt hàng bằng Excel, chủ cửa hàng quan trọng theo dõi và quan sát report tổng quát về thực trạng sale của siêu thị mà chỉ rất có thể xem một trong những bảng tính, biểu vật dụng đơn giản dễ dàng về dữ liệu xuất nhập tồn. Đây được xem như là một điểm yếu bự của cơ chế Excel.

4. Quản lý kho hàng toàn vẹn cùng với ứng dụng my-huawei.com

Nhằm cải thiện gần như điểm yếu của file Excel quản lý kho phân phối hàng, bên cạnh đó thống trị rủi ro kết quả hơn, my-huawei.com sẽ cho ra đời phần mềm cai quản kho sản phẩm toàn diện, tối ưu hiệu quả marketing. Với 7 ngày sử dụng miễn chi phí đầu tiên, kế tiếp là chi phí đầu tư chi tiêu cực thấp chỉ còn 5.000đ/ngày, chủ doanh nghiệp/ công ty cửa hàng có thể dễ dãi thống trị phần đông sự việc tương quan mang đến kho sản phẩm phương pháp thuận tiện. 

4.1 Phần mềm quản lý kho miễn tổn phí bằng Excel góp kiểm soát điều hành kho một bí quyết dễ dàng dàng

Khác cùng với tệp tin Excel cai quản kho, phần mềm my-huawei.com được cho phép người tiêu dùng tiện lợi kiểm soát bởi mã vén, mã code sản phẩm, tinh giảm tối đa chứng trạng lầm lẫn dữ liệu. Hình như, tổng thể thông báo các được tàng trữ bên trên nền tảng gốc rễ Internet, công nghệ điện tân oán đám mây bắt buộc ko hại mất số liệu. Nhờ kia, thống trị hàng tồn kho công dụng hơn.

*
Kiểm rà sản phẩm & hàng hóa nghiêm ngặt rộng bởi mã vén cùng với phần mềm thống trị kho bởi Excel miễn phí

4.2 Thông tin được nhất quán hóa

Thông tin được tàng trữ trên các đám mây trong phần mềm làm chủ kho bằng Excel miễn phí buộc phải có thể nhất quán hóa với nhiều bộ phận không giống nhằm update thực trạng kho đúng đắn với kịp thời. Từ kia, công ty shop tính toán số lượng hàng tồn kho buổi tối tđọc, deals đề nghị nhập, sản phẩm tất cả xu hướng hút khách với thực hiện vốn tác dụng hơn.

See more: Màn Hình Tai Thỏ - Làm Thế Nào Để “Cắt Tai Thỏ”

4.3 Phần mềm Excel cai quản kho miễn mức giá giúp tích hòa hợp báo cáo cụ thể, trực quan

4.4 Cập nhật với hỗ trợ hay xuyên

*
Phần mượt làm chủ kho bởi Excel miễn phí my-huawei.com luôn luôn cung cấp quý khách hay xuyên

my-huawei.com, phần mềm cai quản kho bởi Excel miễn phí, luôn luôn update thường xuyên phần nhiều tính năng mới nhất, đảm bảo an toàn mang lại cho những người cần sử dụng yên cầu tốt nhất. Dường như, nếu bạn vẫn không nắm rõ về ứng dụng này hoặc chạm chán trở ngại vào quy trình thực hiện, Shop chúng tôi luôn luôn sẵn sàng cung ứng, support phần nhiều lúc đa số khu vực.

Nhìn tầm thường, thực hiện file Excel cai quản kho bán hàng cung ứng chủ siêu thị quản ngại xuất nhập tồn công dụng rộng. Tuy nhiên, nhằm xử lý triệt nhằm đều khủng hoảng rủi ro còn tồn tại, công ty chúng tôi khulặng chúng ta nên sử dụng phần mềm chuyên nghiệp hóa từ bỏ my-huawei.com. Liên hệ ngay lập tức 1900 633 893 và để được trải nghiệm dùng thử miễn tổn phí 7 ngày!