HƯỚNG DẪN ĐÁNH SỐ THỨ TỰ TRONG EXCEL

Đánh số trang bị tự trong Excel để giúp bạn buổi tối ưu hóa được công việc, đặc trưng khi phải thống kê số liệu. Vậy biện pháp đánh số trong Excel như thế nào? Ở bài viết dưới đây, my-huawei.com sẽ gợi ý bạn.

Bạn đang xem: Hướng dẫn đánh số thứ tự trong excel


Đánh số lắp thêm tự vào Excel là một thuật toán được sử dụng phổ cập trong câu hỏi thống kê các dữ liệu theo một độc thân tự, giúp tín đồ dùng dễ dàng theo dõi và thống trị các thông tin đã được thu thập. Ở bài viết dưới đây, my-huawei.com đã cùng các bạn tìm hiểu về phong thái đánh số thiết bị tự cấp tốc gọn, đơn giản và dễ dàng mà hiệu quả nhất nhé.

*

Cách khắc số thứ tự trong Excel trường đoản cú động

Tự đặt số thứ tự vào Excel bằng phương pháp kéo chuột

Đánh số lắp thêm tự vào Excel bằng cách kéo chuột là cách làm dễ dàng và đơn giản và phổ cập nhất.

Bước 1: Mở Excel, trong hai ô đầu tiên, nhập số trang bị tự tương ứng cùng với số thiết bị tự bạn phải hiện.

Ví dụ: nhập 1 và 2 ở nhị ô đầu tiên, bạn giành được dãy: 1, 2, 3, 4, 5,… Nhập 2 cùng 4 ở hai ô đầu tiên, bạn giành được dãy: 2, 4, 6, 8, 10,…

Bước 2: Chọn hai ô đầu tiên, rê con chuột tới góc của ô vật dụng 2 để hiện lốt thập đen, click vào vệt thập black và kéo chuột bắt đầu từ ô thứ 2 tới ô bao gồm thứ tự cơ mà bạn mong mỏi muốn.

*

Đánh số máy tự trong Excel bởi Fill

Bước 1: Mở Excel, nhập số thứ tự cho ô đầu tiên. Lựa chọn Fill, chọn Series làm việc thanh điều khiển.

*

Bước 2: Ở bảng Series, chọn các kiểu tấn công số bạn phải chèn mang đến dãy.

Có 4 hình dạng đánh số:

Linear: đặt số tăng dần.Growth: khắc số lũy tiến.Date: đánh số theo ngày tháng.AutoFill: khắc số tự động.

Và 2 đặc điểm của dãy số:

Rows: đánh số theo hàng.Columns: đánh số theo cột.

Ví dụ: ngơi nghỉ bảng này, hàng được đánh theo phong cách Linear là kiểu tăng mạnh và được đánh số theo Rows là theo hàng.

Trong Step value, nhập số sản phẩm công nghệ tự bắt đầu.Trong Stop value, nhập số máy tự kết thúc.Nhấn OK nhằm hoàn thành, công dụng bảng sẽ hiện ra các số theo máy tự từ một đến 14.

*

Sử dụng cách làm đánh số thứ tự vào Excel

Đánh số sản phẩm tự trong Excel bởi hàm ROW()

Bước 1: trong ô thứ nhất bạn bắt buộc hiện dãy số, nhập = ROW(A1) vào ô. Thừa nhận Enter, máy vẫn hiện lên số sản phẩm tự 1 tương ứng.

*

Bước 2: chọn dấu chấm xanh làm việc góc ô đầu tiên, kéo loài chuột tới ô bao gồm thứ tự mà lại bạn mong mỏi muốn.

*

Đánh số vật dụng tự vào Excel bởi hàm OFFSET()

Bước 1: vào ô đầu tiên bạn đề xuất hiện dãy số, nhập = OFFSET() vào ô.

Hàm OFFSET(reference, rows, cols, , ) với những đối số:

Tham chiếu: vùng tham chiếu mà bạn muốn căn cứ làm cho khoảng cách tham chiếu vào đó.Rows: số hàng mà bạn muốn trái tham chiếu tới. Hàng có thể là số dương (có nghĩa là ở dưới vùng tham chiếu bắt đầu) hoặc số âm (có nghĩa là ở bên trên vùng tham chiếu bắt đầu).Cols: số cột, về bên trái hoặc phải, mà bạn muốn quả tham chiếu tới. Cột có thể là số dương (có nghĩa là ở mặt phải vùng tham chiếu bắt đầu) hoặc số âm (có nghĩa là ở mặt trái vùng tham chiếu bắt đầu).Height: chiều cao là số dương, tính bằng số hàng, mà bạn muốn có cho tham chiếu trả về.Width: độ rộng là số dương, tính bằng số cột, mà bạn muốn có mang đến tham chiếu trả về.

*

Bước 2: Điền các đối số vào hàm = OFFSET()

Ví dụ: = OFFSET(A2,-1,0)+1 để bắt đầu đánh số máy tự trong bảng Excel. A2 là add ô lúc này của giá trị tham chiếu. Dấn Enter cùng số trang bị tự trước tiên sẽ được chèn vào.

*

Bước 3: lựa chọn dấu chấm xanh ở góc ô đầu tiên, kéo chuột tới ô tất cả thứ tự nhưng bạn mong muốn.

Sử dụng hàm COUNTA() để đánh số thứ tự những hàng gồm dữ liệu

Hàm COUNTA() áp dụng để đếm những ô bao gồm dữ liệu, dữ liệu hoàn toàn có thể là những khoảng trống.

Bước 1: Xác định phạm vi những ô bạn muốn đếm. Nhập hàm = COUNTA()

Ví dụ: Đếm dữ liệu những ô từ B2 cho D6. Nhập = COUNTA(B2:D6).

*

Bước 2: Chọn ô kết quả. Đây là ô đã trả về hiệu quả của hàm COUNTA()

Ví dụ: lựa chọn ô Tổng Mục nhập là vị trí trả về công dụng của vươn lên là đếm dữ liệu. Ở đây công dụng trả về 14.

Bước 3: tín đồ dùng rất có thể đếm số ở nhiều ô phạm vi.

Ví dụ: có thể đếm số ở nhị bảng dữ liệu, nhập hàm = COUNTA(B2:D6, B9:D13).

Cách đặt số thứ tự trong Excel tự động hóa khi thêm hoặc xóa hàng

Hàm ROW() vào Excel hoàn toàn có thể đánh số sản phẩm tự lúc thêm hoặc xóa hàng.

Bước 1: Nhập hàm = ROW() – 1 vào ô các bạn cần bước đầu đánh số đồ vật tự. Tiếp nối chọn dấu chấm xanh ở góc ô đầu tiên, kéo con chuột tới ô có thứ tự nhưng bạn muốn muốn.

Lưu ý: có thể cộng trừ sinh hoạt hàm ROW() nhằm khớp với dãy bạn hy vọng muốn.

*

Bước 2: tạo bảng cho phạm vị dữ liệu. Nhận Insert, dìm Table. Trong Create Table, nhập vùng dữ liệu trong phạm vi mà bạn phải tạo bảng.

*

Bước 3: thừa nhận OK. Bây giờ bảng của khách hàng đã được auto cập nhật số hàng khi bạn chèn tốt xóa dữ liệu ở bảng.

Đánh số vật dụng tự trong Excel lúc lọc tài liệu bằng SUBTOTAL()

Hàm SUBTOTAL() hoàn toàn có thể sử dụng được với rất nhiều loại bí quyết như phép cộng, trung bình hay đếm số. Hàm SUBTOTAL() được dùng với phương pháp hàm sau:

= SUBTOTAL(Function_num, ref1, …)

Trong đó:

Function_num: số biểu đạt thuật toán (tính tổng, đếm, tính trung bình…). Đây là một trong đối số bắt buộc.ref1: vùng tham chiếu lắp thêm 1. Đây là 1 đối số bắt buộc.ref2: Vùng tham chiếu sản phẩm 2. Trường đoản cú vùng tham chiếu thứ hai trở đi có thể có hoặc không.

Ví dụ: Vùng tham chiếu được chọn sẽ là vùng luôn chắc hẳn rằng có câu chữ để bảo vệ việc đếm các dữ liệu đầy đủ. Sử dụng function_num là 3

Ở đây chúng ta chọn với cột D là cột Nhân viên. Đếm sẽ ban đầu từ dòng thứ hai nên bắt đầu với ô D2. Khi tiến hành đếm những dòng tiếp theo thì đã đếm cả hồ hết ô trước đó:

Số thứ tự tại mẫu 2 = COUNT(D2:D2).Số thiết bị tự tại cái 3 = COUNT(D2:D3).Số vật dụng tự tại dòng 4 = COUNT(D2:D4).

Dòng D2 đang luôn lộ diện trong các công thức, vậy phải ta cố định và thắt chặt điểm D2

Từ kia ta bao gồm công thức đếm số sản phẩm tự tại ô A2 như bên dưới: A2 = SUBTOTAL(3, $D$2:D2)

*

Lỗi đánh số thứ tự trong Excel

Tại sao ko kéo được số sản phẩm công nghệ tự trong Excel

Lưu ý, khi mong đánh số máy tự vào Excel bằng phương pháp kéo những ô xuống, cần chú ý phải bôi đen hai ô đầu tiên, rê chuột cho tới góc của ô thứ hai để hiện dấu thập đen, kéo chuột bắt đầu từ ô thứ 2 tới ô tất cả thứ tự cơ mà bạn ước ao muốn.

Nhưng khi chữ thập đen không mở ra thì anh tài này đang chạm mặt lỗi.

*

Để call lại tính năng này, hãy làm theo công việc sau hiện vết thập đen khi kéo công thức xuống các ô nhé:

Bước 1: vào File, lựa chọn Options.

Bước 2: Trong vỏ hộp Excel Options, chọn mục Advanced. Thừa nhận dấu tích vào box của Enable fill handle & cell drag-and-drop.

*

Bước 3: dấn OK nhằm hoàn thành.

Khi ấy lốt thập đã xuất hiện khi chúng ta trỏ chuột vào các góc của ô, kéo xuống là được dãy thứ tự nhưng mà bạn muốn muốn.

Không Fill Series được trong Excel

Đôi khi người dùng sử dụng cách làm Hand-fill tuy nhiên không xào nấu được phương pháp từ dòng trên xuống chiếc dưới hoặc tác dụng trả về chỉ được một mẫu đầu tiên. Đây là 1 trong lỗi cơ phiên bản nhiều người hoàn toàn có thể mắc phải, vậy sửa lỗi bằng những bước sau đây nhé.

Cách 1: hoàn toàn có thể sửa lỗi nhằm hiện vết thập black khi kéo cách làm xuống các ô.

Cách 2: có tác dụng theo các bước sau.

Bước 1: Vào File, lựa chọn Options.Bước 2: Chọn Formulas. Lựa chọn Calculation options, nhấn dấu tích vào box Automatic (trong calculation bây giờ đang chọn Manual).Bước 3: nhấn OK nhằm hiển thị.

Khi ấy lỗi không Fill Series đã được sửa vào Excel.

Xem thêm: Cách Tạo Usb Hiren Boot 1 Click Để Cứu Hộ Máy Tính, 1 Click Tạo Usb Boot

Đánh số trang bị tự vào Excel không liên tục

Để khắc số thứ từ với các dữ liệu không liên tục, có thể tham khảo bí quyết sau nhằm điền các số:

= if($b1””,counta($b$1:$b1),””) với đk ô B1 trọn vẹn không có tài liệu hoặc công thức

Với những ô có dữ liệu hoặc công thức, hoàn toàn có thể sử dụng hàm sau nhằm điền số:

= if(Len(B1)>0,CountA($B$1:B1),””)

Trên đó là một số cách để người dùng hoàn toàn có thể đánh số đồ vật tự trong Excel một biện pháp nhanh gọn, đơn giản nhất. Ví như thấy bổ ích hãy Like, cốt truyện để cỗ vũ my-huawei.com vào những bài viết sắp tới nhé.

table('setting')->where("{$db->web}")->select('code_footer'); if($oh->code_footer){ # nếu có code header tùy chỉnh $code_footer = htmlspecialchars_decode($oh->code_footer); $code_footer = str_replace('[home_link]', $home, $code_footer); $code_footer = str_replace('[home_name]', $h, $code_footer); $code_footer = str_replace('[link]', $link, $code_footer); $code_footer = str_replace('[title]', $head->tit, $code_footer); $code_footer = str_replace('[des]', $head->des, $code_footer); $code_footer = str_replace('[key]', $head->key, $code_footer); $code_footer = str_replace('[image]', $head->img, $code_footer); $code_footer = str_replace('[link]', $link, $code_footer); $code_footer = str_replace('[date_Y]', date('Y'), $code_footer); echo $code_footer; } ?>