Khi biên soạn thảo những văn bản hành chính, đơn vị nước có các quy định về phông chữ và khuôn khổ chữ tiêu chuẩn. Người sử dụng Word nói bình thường và dân văn phòng nói riêng yêu cầu nắm rõ những quy định này để tránh mắc lỗi khi soạn thảo văn bản. Hãy cùng my-huawei.com tò mò các phương pháp này tại nội dung bài viết dưới đây. Bạn đang xem: Cỡ chữ trong văn bản hành chính
Quy định thông thường về font chữ và độ lớn chữ
+ fonts chữ chuẩn chỉnh là font chữ Times New Roman, cỗ mã cam kết tự Unicode theo Tiêu chuẩn chỉnh Việt nam giới TCVN 6909:2001.
+ kích thước chữ cùng kiểu chữ không có quy định bình thường mà phụ thuộc vào vào từng nhân tố thể thức.
Quy định riêng đối với từng thể thức văn bản
Như đã nói ở trên, kế bên quy định thông thường thì phụ thuộc vào từng thể thức văn bản sẽ tất cả quy định về kích thước chữ cùng kiểu chữ không giống nhau.
Đối với các thể thức chính
Các thể thức chính là Quốc hiệu, Tiêu ngữ, tên cơ quan,… rõ ràng cỡ chữ với kiểu chữ so với từng thể thức chủ yếu được tổng đúng theo như sau:
| Thể thức | Kiểu chữ | Cỡ chữ |
| Quốc hiệuCỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM | Chữ in hoa, kiểu dáng đứng, chữ đậm ở phía trên cùng, bên bắt buộc trang đầu của văn bản | Cỡ chữ 13 hoặc 14 |
| Tiêu ngữĐộc lập – thoải mái – Hạnh phúc | Chữ in thường, dạng hình đứng, chữ đậm, canh giữa bên dưới Quốc hiệu. Chữ cái đầu tiên viết hoa và giữa các cụm từ gồm gạch nối | Cỡ chữ 13 hoặc 14 |
| Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản | Chữ in hoa, giao diện đứng, đậm | Cỡ chữ 12 hoặc 13 |
| Tên cơ quan, tổ chức triển khai chủ quản ngại trực tiếp | Chữ in hoa, thứ hạng đứng | Cỡ chữ 12 hoặc 13 |
| Số văn bản | Chữ số Ả Rập, in thường, dạng hình đứng. Chữ số nhỏ hơn 10 buộc phải thêm số “0” đằng trước | Cỡ chữ 13 |
| Ký hiệu văn bản | Chữ in hoa, hình trạng đứng | Cỡ chữ 13 |
| Thời gian phát hành văn bản | Chữ số Ả Rập. Ngày bé dại hơn 10 cùng tháng 1, 2 buộc phải thêm số “0” vào phía trước. | Cỡ chữ 13 đến 14 |
| Địa danh văn bản | Chữ in thường, kiểu dáng nghiêng. Vần âm đầu của địa điểm viết hoa | Cỡ chữ 13 hoặc 14 |
| Tên loại văn bản | Chữ in hoa, vẻ bên ngoài đứng, đậm | Cỡ chữ 13 hoặc 14 |
| Trích yếu ớt nội dung | Chữ in thường, giao diện đứng, đậm | Cỡ chữ 13 hoặc 14 |
| Phụ lục sau chữ “V/v” | Chữ in thường, vẻ bên ngoài đứng | Cỡ chữ 12 hoặc 13 |
| Căn cứ ban hành văn bản | Chữ in thường, dạng hình nghiêng | Cỡ chữ 13 hoặc 14 |
| “Phần”, “Chương” với số máy tự của phần, chương | Chữ in thường, mẫu mã đứng, đậm | Cỡ chữ 13 hoặc 14 |
| Tiêu đề của phần, chương | Chữ in hoa, hình trạng đứng, đậm | Cỡ chữ 13 hoặc 14 |
| “Mục”, “Tiểu mục” cùng số lắp thêm tự của mục, đái mục | Chữ in thường, vẻ bên ngoài đứng, đậm | Cỡ chữ tự 13 đến 14 |
| Từ “Điều”, số đồ vật tự với tiêu đề của điều | Chữ in thường, lùi đầu dòng 1 cm hoặc 1,27 cm. Giao diện đứng, đậm | Cỡ chữ bởi cỡ chữ của phần lời văn |
| Nội dung văn bản | Chữ in thường, phong cách đứng. Lúc xuống dòng, chữ đầu cái lùi vào 1 cm hoặc 1,27 cm. Khoảng cách giữa các đoạn văn tối thiểu 6pt. | Cỡ chữ từ bỏ 13 cho 14 |
| Họ, tên của người ký văn bản | Chữ in thường, vẻ bên ngoài đứng, đậm | Cỡ chữ 13 hoặc 14 |
| Thông tin: số và ký kết hiệu văn bản; thời hạn ký | Ngày mon năm; giờ đồng hồ phút giây; múi giờ nước ta theo tiêu chuẩn ISO 8601. Phông chữ Times New Roman, in thường, thứ hạng đứng, color đen. | Cỡ chữ 10 |
| “Kính gửi” + tên các cơ quan, tổ chức triển khai hoặc cá nhân | Chữ in thường, loại đứng | Cỡ chữ từ bỏ 13 cho 14 |
| Từ “Nơi nhận” + thông tin | Chữ in thường, thứ hạng nghiêng, đậm | Cỡ chữ 12 |
| Tên cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân nhận văn bản | Chữ in thường, loại đứng | Cỡ chữ 11 |
Đối với các thể thức khác
Với các thể thức khác như tên phụ lục, số và ký kết hiệu văn bản,… thì lý lẽ về hình trạng chữ và độ lớn chữ như sau:
| Thành phần, thể thức | Kiểu chữ | Cỡ chữ |
| Từ “Phụ lục” cùng số đồ vật tự của Phụ lục | Chữ in thường, canh lề giữa, kiểu chữ đứng, đậm | Cỡ chữ 14 |
| Tên Phụ lục | Chữ in hoa, hình dáng đứng, đậm. Căn lề giữa | Cỡ chữ 13 hoặc 14 |
| Thông tin hướng dẫn kèm theo văn bản trên Phụ lục | Chữ in thường, phong cách nghiêng. Phông chữ thuộc với câu chữ văn bản, màu sắc đen. | Cỡ chữ 13 hoặc14 |
| Thông tin: số và ký hiệu văn bản; thời gian ký | Ngày mon năm; tiếng phút giây; múi giờ vn theo tiêu chuẩn ISO 8601. Phông chữ Times New Roman, in thường, đẳng cấp đứng, màu đen. | Cỡ chữ 10 |
| Chữ “HỎA TỐC”, “THƯỢNG KHẨN” cùng “KHẨN” trên nhỏ dấu | Chữ in hoa, phông Times New Roman, vẻ bên ngoài chữ đứng, đậm. Thực hiện mực đỏ tươi. Xem thêm: Pewpew Cùng Bí Mật Về Mối Tình 12 Năm Ít Ai Biết, Lyly Vợ Pewpew | Cỡ chữ 13 hoặc 14 |
| Chỉ dẫn lưu lại hành như “XEM xong TRẢ LẠI”, “LƯU HÀNH NỘI BỘ” | Chữ in hoa, font Times New Roman, loại đứng, đậm | Cỡ chữ 13 hoặc 14 |
| Tên địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư năng lượng điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại; số Fax | Chữ in thường, vẻ bên ngoài đứng | Cỡ chữ tự 11 hoặc 12 |
Trên đó là các luật về fonts chữ, mẫu mã chữ và khuôn khổ chữ chuẩn chỉnh đối với các thể thức văn phiên bản khi biên soạn thảo văn phiên bản trong Word. Fan soạn thảo phải nắm bắt rõ các thông tin này và tuân theo để chủ động trong công việc của mình. Chúc các bạn thành công.