Chèn Ghi Chú Trong Excel

Đã khi nào bạn cho rằng trong cửa sổ làm việc với Excel lại giúp cho bạn tạo ghi chú hay chưa? chế tạo ra ghi chú vào Excel để giúp đỡ bạn tiết kiệm ngân sách tối đa thời gian và phân chia dữ liệu dễ nhận thấy nhất. Núm vì việc bạn phải lưu lại các ô quan lại trọng, đa số nội dung quan trọng thì vào Excel thì hôm nay, bản thân sẽ giới thiệu cho chúng ta cách sản xuất ghi chú trong Excel 2003, 2007, 2010, 2013 dễ dàng và đơn giản nhất.

Bạn đang xem: Chèn ghi chú trong excel

1. Tác dụng của chế tác ghi chú trong Excel

Về cơ bản, các ghi chú có thể tạo ở bất kể ô nào trong bảng tài liệu của Excel. Việc tạo những ghi chú để giúp đỡ tiết kiệm về tối đa thời gian trong quá trình bạn làm cho việc.

Có 2 cách tạo ghi chú nhanh trong Excel ở tất cả các phiên bản:

- phương pháp 1: thao tác trên thanh công cụ

- biện pháp 2: sử dụng chuột bắt buộc và chọn phản hồi hoặc Insert Comment

Đối cùng với cách thứ hai bạn trả toàn rất có thể tạo ghi chú chỉ với 2 click trên, mặc dù nhiên so với cách chế tạo ghi chú trên thanh cách thức ở những phiên bản sẽ tất cả sự khác hoàn toàn nhất định. Mời chúng ta đọc tiếp tục tham khảo những tạo chú thích trong chế độ Excel.

2. Tách biệt ghi chú và bình luận trong Excel

Để đọc và sáng tỏ được chú giải và bình luận bạn cần nắm rõ khái niệm bên dưới đây.

- Bình luận: là các bạn sẽ tạo một hộp thoại tại một ô để người tiêu dùng và fan xem có thể vào đưa ra những chủ ý của bọn họ tại ô bình luận.

- Ghi chú: là các bạn sẽ tạo ra một hộp thoại cùng trong hộp thoại đó sẽ chỉ gồm có gì mà bạn muốn ghi chú lại cho tất cả những người xem khi chọnd dến ô kia thì họ cấp thiết binh luận.

3. Phương pháp tạo ghi chú vào Excel đa số phiên bản

3.1 bí quyết tạo ghi chú vào Excel 2013

- cách 1: Mở Fiel Excel, tiếp đến kích con chuột vào ô bạn có nhu cầu tạo ghi chú. Chọn Review → New Comment

Cách tạo nên ghi chú trong phương pháp Excel 2013. Hình 1

- cách 2: Viết ghi chú vào ô bạn đã chọn

Cách tạo thành ghi chú vào công cụ Excel 2013. Hình 2

Cách triển khai tạo chú thích phiên bạn dạng Word 2013 này cũng hoàn toàn có thể áp dụng mang đến phiên bản Word năm 2016 bởi chúng không có sự khác biệt nhiều.

3.2 cách tạo ghi chú vào Excel 2010

- cách 1: lựa chọn Review → New Comment

Cách chế tạo ghi chú trong Excel 2010. Hình 1

- cách 2: Kích con chuột vào ô bạn có nhu cầu tạo ghi chú

Cách sản xuất ghi chú trong Excel 2010. Hình 2

3.4 phương pháp tạo ghi chú vào Excel 2007

- cách 1: lựa chọn Review

Cách chế tác ghi chú trong khí cụ Excel 2010. Hình 3

- cách 2: lựa chọn Comment → New Comment. Sau đó viết ghi chú vào ô bạn đã chọn

Cách tạo ghi chú trong lao lý Excel 2010. Hình 4

- cách 3: Bạn vẫn thấy gồm một mũi tên nhỏ dại màu đỏ ở phía bên trên bên buộc phải của ô, cho thấy thêm ô này đã tất cả một ghi chú. Nhấp chuột vào ô đó sẽ auto đưa ra ghi chú các bạn đã tạo trước đó.

Cách sản xuất ghi chú trong công cụ Excel 2010. Hình 5

3.5. Cách tạo ghi chú trong Excel 2003

+ Thêm ghi chú bởi thanh công cụ

- cách 1: Chọn Insert → Comment

Cách sản xuất ghi chú vào Excel 2003. Hình 1

3. Chế tác ghi chú bằng phương pháp sử dụng chuột

- cách 1: Kích loài chuột vào ô đề xuất ghi chú. Tiếp đến chọn Insert Comment

Cách sản xuất ghi chú trong hình thức Excel 2003. Hình 2

+ chế tạo ra ghi chú bằng cách xem lại thanh công cụ

Cách chế tạo ghi chú trong luật pháp Excel 2003. Hình 3

- cách 2: vào mục Reviewing lựa chọn New Comment

Cách tạo ghi chú trong công cụ Excel 2003. Hình 4

+ trường hợp bạn muốn thay đổi kích thước trong ô ghi chú

Để làm điều này bạn bấm vào vào ô đã sản xuất ghi chú, kéo vào cạnh góc của ô kia là size trong ô đã được biến đổi theo ý muốn.

6. Biến hóa hình dạng ghi chú

- bước 1: Chọn tệp tin → Options

Thay đổi mẫu mã ghi chú. Hình 1

- bước 2: Chọn Quick Access Toolbar. Vào mục Choose commands from lựa chọn Edit Shape. Cuối cùng chọn Add

Thay đổi bản thiết kế ghi chú. Hình 2

- cách 3: Để biến đổi hình dạng ghi chú. Chúng ta chọn Edit Comment. Sau đó nhấp chuột vào Change Shape, các bạn sẽ thấy một loạt những hình dạng và bạn có thể chọn ngẫu nhiên hình dạng nào bạn muốn thay đổi.

Thay đổi ngoài mặt ghi chú. Hình 3

7. Xào nấu ghi chú vào các ô không giống nhau

Nếu bạn có nhu cầu sao chép dữ liệu đã ghi chú từ bỏ ô này lịch sự ô khác, chỉ cần chọn ô bạn có nhu cầu sao chép dữ liệu. Tiếp nối chọn Ctrl + C để xào nấu nội dung. Sau cùng chọn Paste Special → Comment. Ngẫu nhiên dữ liệu ghi chú vào ô trước đó sẽ được xào luộc sang địa chỉ ô mới.

Sao chép chú thích vào các ô không giống nhau

8. Biện pháp ẩn, hiện cục bộ ghi chú vào Excel

- cách 1: Nếu bạn muốn hiện toàn cục ghi chú, các bạn chọn ô chứa ghi chú. Bên trên thanh công cụ, chọn thẻ Review, kế tiếp chọn Show All Comment.

- bước 2: Để ẩn ghi chú, bạn chọn ô chứa ghi chú, kế tiếp chọn thẻ Review rồi lựa chọn mục Show All Comment.

Ẩn, hiện nay ghi chú vào Excel

9. Phương pháp xóa ghi chú vào Excel

Sau khi phía dẫn phương pháp tạo ghi chú trong Excel, my-huawei.com sẽ trả lời bạn thao tác làm việc xóa ghi chú.

Xem thêm: Bài 40 Trang 20 Sgk Toán 6 Tập 1, Bình Ngô Đại Cáo Ra Đời Năm Nào

- cách 1: Mở file Excel, tiếp nối chọn ô cất ghi chú. Trên thanh công cụ, các bạn chọn thẻ Review, liên tiếp chọn Delete là xóa được ghi chú trong Excel.

Xóa ghi chú vào Excel

Ngoài những kiến thức và kỹ năng mà my-huawei.com đã chia sẻ, nếu bạn có nhu cầu tìm hiểu cụ thể về biện pháp tạo ghi chú trong Excel thì hoàn toàn có thể tham khảo nội dung đoạn clip bài giảng sau:

Hướng dẫn phương pháp tạo ghi chú vào Excel

Như vậy, mình đã reviews cho các bạn cách chế tạo ghi chú vào Excel 2003, 2007, 2010, 2013 một cách chi tiết và không hề thiếu nhất. Mong muốn với mọi hướng dẫn ví dụ trên bạn đã biết phương pháp sử dụng anh tài ghi chú trong Excel, ứng dụng chúng vào quá trình hiệu trái nhất.

Ngoài ra sát bên những bài viết hướng dẫn sử dụng, học Excel online và thao tác trong Excel các bạn đọc lưu ý đến chủ đề tin học văn phòng cũng tò mò các khóa huấn luyện trong chủ thể này theo từng quy định tin học khác nhau. Hãy click vào từng khóa học và lập cập sở hữu phần lớn khoá học tin học công sở hot tốt nhất tại my-huawei.com nhé!