Cách nhập dữ liệu trong excel

Quý khách hàng hoàn toàn rất có thể vào nhập dữ liệu vào Excel cơ mà không đề nghị nhập lại chủ yếu những đọc tin tôi đã nhập từ những sheet xuất xắc file khác. Có tương đối nhiều phương pháp để triển khai câu hỏi nhập tài liệu vào Excel một giải pháp nkhô giòn rộng, logic rộng mà lại thậm chí là không nên đụng mang đến bàn phím.

You watching: Cách nhập dữ liệu trong excel

lấy một ví dụ đơn giản và dễ dàng tốt nhất là tài năng che đầy phương pháp của Excel, khả năng đang có thể chấp nhận được chúng ta nhập vào trong 1 ngày vào tuần hoặc trong thời điểm tháng một phương pháp tự động hóa. Chỉ việc dễ dàng nhập giá trị (ví dụ như January) vào một trong những ô với nhấn Enter. Kích chọn ô vừa nhập cùng quan tâm đến một ô vuông black bé dại – còn được gọi là nút tinh chỉnh và điều khiển điền giá trị – ở góc cạnh dưới buộc phải của ô đang rất được chọn.

khi để con chuột trên địa chỉ tinh chỉnh này, nhỏ trỏ loài chuột của bạn sẽ chuyển thành cam kết hiệu lốt cùng với bạn có thể kéo nhằm tạo nên một chuỗi giá trị theo một công thức như thế nào trường đoản cú ô nhập ban đầu. Kéo dọc xuống hoặc sang nên (tuyệt rất có thể sang trái hoặc kéo lên) nhằm sinh sản các mon khác nhau trong chuỗi theo ví dụ vừa nhập sinh sống bên trên.

Một thông báo nhỏ dại mở ra lúc trỏ chuột kéo tới từng ô nhằm mục tiêu thông tin cho mình biết quý hiếm trên ô kia sẽ tiến hành nhập là gì, nếu nhả con chuột tại ô nào thì quý giá sẽ được điền cho đến ô đó.

Đây là một trong giải pháp nhanh khô nhằm nhập dữ liệu Excel nhưng còn một vài cách không giống cũng tốt không kém. Các từ thời điểm cách đây hoàn toàn có thể xem thêm dưới đây.

Nhập các số cơ bản

Excel vẫn điền không thiếu thốn một chuỗi số nếu bạn cung ứng cho nó nhị số thứ nhất trong hàng (Nếu không tồn tại nhì số Excel sẽ gọi đối chọi thuần là chỉ copy dữ liệu).

Ví dụ, giả dụ nhtràn vào nhị số 2001 cùng 2002 trong những ô liên tục (có thể chiều dọc hoặc chiều ngang), chọn nhị ô vừa nhập và kéo nút ít điều khiển và tinh chỉnh điền quý hiếm cho tới số cuối của chuỗi số yêu cầu tạo nên (kéo theo chiều dọc giả dụ nhì số nhập ban sơ dọc từ 2 ô, theo hướng ngang trường hợp hai số nhập ban đầu nằm theo chiều ngang bên trên hai ô). Hoặc bạn cũng có thể nhập vào nhì số 2,4 và Excel cũng trở nên điền tiếp những số 6,8,10,…

Bên cạnh đó bạn cũng có thể nhập vào trong ngày mon và kéo tài liệu, Excel cũng trở nên điền những số liên tục của ngày tháng dựa trên tài liệu đã nhập.


*

Nhập tài liệu trong excel các số cơ phiên bản nkhô cứng nhất


Nếu kích con chuột buộc phải vào nút mở ra sau khi kéo dữ liệu, các bạn sẽ thấy một thực đơn xuất hiện thêm cùng hoàn toàn có thể chọn điền dữ liệu theo tuần, mon hoặc năm cầm vày ngày.


*

Nhập dữ liệu trong Excel nhanh


Danh sách tuỳ chọn

Đối cùng với những mon trong những năm, ngày vào tuần, chúng ta cũng có thể từ tạo nên danh sách cho bản thân mình sử dụng lúc đề xuất cho. Cách chế tạo ra danh sách này chúng ta cũng có thể tìm hiểu thêm trong bài Cách chế tác các chuỗi AutoFill bên trên Excel mà bọn chúng tôi bắt đầu ra mắt cách đây không lâu.

Các chuỗi số phức hợp hơn

Để tạo một chuỗi số ko liên tục, thứ nhất các bạn nhtràn lên số đầu tiên của chuỗi, kích loài chuột nên và kéo nút tinh chỉnh và điều khiển điền giá trị xuống dưới (hoặc sang trọng ngang tuỳ vào mục đích của bạn). Nhả chuột đề nghị cùng các bạn sẽ thấy thực đơn ngữ chình ảnh xuất hiện thêm, chọn Series để mngơi nghỉ hộp thoại Series.

Tại phía trên bạn chỉ định chuỗi là Growth.

See more: Download Avast Premier 2016 Full + Key Bản Quyền Đến Năm 2023

Để thấu hiểu tác dụng của chọn lựa Growth này bạn cũng có thể thực hành với số nhập ban đầu là 1 và quý hiếm step value của Growth trong hộp thoại Series là 2, sau đó kích OK.

Kết trái là các bạn sẽ có một chuỗi cung cấp số nhân với hệ số nhân là 2.


*

Nhập tài liệu vào excel các chuỗi số phức tạp


Thoải mái với list sổ xuống

Một list sổ xuống là quan trọng khi bạn sẽ thiết lập cấu hình các tuỳ lựa chọn và mong người dùng chọn từ bỏ tuỳ chọn này mà không được phép nhập lệ.

Tại một sheet bắt đầu, nhập vào những nội dung mong mỏi đưa vào danh sách, chọn vùng kia cùng nhập tên của danh sách (ví dụ vattu) vào ô Names box ngơi nghỉ phía bên trái thanh khô Formula.

Tại một worksheet new, chọn các ô ước ao tài liệu hiển thị dưới dạng danh sách. Kích lựa chọn tab Data trên hình ảnh Ribbon cùng chọn Data Validation.

Từ tab Settings chọn Allow | List, trong phần Source box nhập = và thương hiệu danh sách sẽ đặt (ví dụ =vattu). Kích OK. Và giờ chúng ta có thể kích vào các ô để chọn lọc quý giá tự list sổ xuống.


*

Nhập dữ liệu trong Excel cùng với list sổ xuống


Thông qua form

Nút ít Form ko hiển thị vào bối cảnh Ribbon của Excel 2007, mặc dù bạn có thể thêm nó vào thanh khô Quiông chồng Launch. Chọn nút Office, chọn Excel Options | Customize, sau đó vào danh sách Choose commands fromlựa chọn phần Commands Not in the Ribbon.

Tìm với lựa chọn phần Form… vào danh sách dưới. Kích vào Add và tiếp đến kích OK. Để hiển thị size, kích vào vào vùng bảng tài liệu và kích chọn nút Form.

Quý khách hàng có thể nhtràn lên tài liệu của bảng từ Form này một bí quyết nhanh chóng và thuận tiện rộng nhưng không cần kim chỉ nan từ một vùng bảng quá to.

See more: Khắc Phục Lỗi Màn Hình Xanh Chết Chóc Trên Win 10 Lỗi Màn Hình Xanh


*

Nhập tài liệu vào Excel thông qua form


Trên đây là nội dung bài viết share cách nhập tài liệu vào Excel bí quyết nhanh độc nhất. Chúc các bạn thực hiện Excel kết quả rộng trong quá trình.


Chuyên mục: Chia sẻ