Cách lưu email outlook vào ổ cứng

Bài viết này, Học Excel Online đã gợi ý bạn cách sao lưu giữ email, danh sách contact, những cuộc hẹn và các công việc tự động hóa hoặc thủ công bằng tay trong toàn bộ những phiên bản Outlook 2016, Outlook 3013, Outlook 2010 và Outlook 2007.

You watching: Cách lưu email outlook vào ổ cứng

Nếu ai đang áp dụng Microsoft Outlook mang lại hầu như những liên lạc qua gmail của mình, bạn không cần phải quan tâm tới sự việc tàng trữ, nhập cùng xuất dữ liệu.

Trong khi email Outlook (tương tự như định kỳ, xúc tiến contact,các quá trình cùng ghi chú) được tàng trữ trong tệp tin tệp Outlook .pst, một trong những tệp với setup khác như cài đặt tài khoản, chữ ký kết, chủng loại, các mẫu mã tùy chỉnh được lưu trữ trong các tệp lẻ tẻ . Do kia, nếu bạn muốn gửi thông tin tài khoản Outlook trường đoản cú máy vi tính cũ sang laptop cũ, việc sao lưu lại chỉ tệp .pst rất có thể cảm thấy không được.

Bài viết này đồng thời đã khuyên bảo các bạn một phương pháp cụ thể về kiểu cách sao lưu giữ mail vào Outlook cùng các mục khác một cách auto hoặc bằng tay thủ công với tò mò giải pháp rất tốt để sử dụng trong gần như trường hợp


Xem nhanh


Cách sao lưu lại tin nhắn Outlook bằng phương pháp xuất tệp.Cách sao giữ tin nhắn vào Outlook 2010Copy .pst tệp tin – Cách nhanh hao tốt nhất để sao giữ email vào OutlookCách sao lưu chữ ký, mẫu mã, hiệ tượng tùy chỉnh và setup OutlookCách Phục hồi lại bản sao lưu giữ Outlook bằng phương pháp nhập tệp .pstCách phục sinh Outlook thủ công

Cách sao lưu gmail Outlook bằng cách xuất tệp.

Có những trường đúng theo khiến cho bạn muốn sao lưu lại thỏng Outlook – ví như khi chúng ta gửi lịch sự laptop khác hoặc khôi phục dữ liệu Outlook sau sự ráng. Trong trường vừa lòng đồ vật nhì, bài toán sao lưu lại Outlook rất có thể làm cho giảm đáng kể những thiệt sợ, cho nên, đây là một kế hoạch thận trọng nhằm sao lưu gmail Outlook của khách hàng một lượt, đặc trưng nếu bạn đang áp dụng tin nhắn để triển khai bài toán.

Cách an toàn cùng tin cậy tốt nhất để sao lưu Outlook là xuât tệp .pst bên trên Microsoft Outloo một phương pháp tự động hóa. Ngoài tin nhắn, vấn đề đó cũng trở nên lưu lại liên tưởng liên hệ, lịch, công việc cùng ghi crúc.

Cách sao lưu đối với Outlook 2013 và Outlook 2016

Để sao giữ email vào Outlook 2013 và năm nhâm thìn, hãy tiến hành theo các bước sau.

Mnghỉ ngơi Outlook của khách hàng, chọn File > xuất hiện & Export > Import/Export
*
Nếu phiên bản sao lưu giữ Outlook của doanh nghiệp được bảo đảm an toàn bằng mật khẩu, hãy nhập mật khẩu đăng nhập và nhấp vào OK.Trong ngôi trường phù hợp chúng ta có nhị hoặc các tài khoản Outlook, nên lựa chọn Import items inlớn the same thư mục in, mở danh sách cuộn, lựa chọn thông tin tài khoản bạn muốn sao giữ dự trữ cùng nhấp vào Finish. Nếu chúng ta chỉ bao gồm một tài khoản, bạn cũng có thể để chọn lọc khoác định.
*

Mẹo: Nếu bạn có nhu cầu Phục hồi ngôn từ của một thỏng mục ví dụ. lấy ví dụ như hộp tlỗi mang đến, không ngừng mở rộng phân cấp thỏng mục vào Select the thư mục to lớn import from với chọn thỏng mục mong muốn. Để nhập tất cả những thỏng mục bé của tlỗi mục vẫn lựa chọn, hãy chú ý chọn lựa chọn Include subfolders.

*

Sau lúc lựa chọn Finish, văn bản của tệp .pst sẽ được nhập tức thì mau lẹ, cùng vỏ hộp quá trình đang làm việc trên screen cho đến lúc nó hoàn thành.

Nhập tệp .pst vào Outlook 2010

Để di chuyển bản sao lưu lại sang trọng Outlook 2010, hãy nhấp vào File > xuất hiện > Import. Thao tác này vẫn bắt đầu msống trình chăm chút Import với hãy thực hiện theo các bước trên để nhập dữ liệu.

*

Nhập tệp .pst trong Outlook 2007

Trong Outlook 2007, bạn sẽ msống trình duyệt y bằng cách File > Import and Export, tiếp nối làm công việc từ 2-6 nlỗi chỉ dẫn nghỉ ngơi trên

*

Cách Phục hồi Outlook thủ công

Như các bạn vừa thấy, Việc nhập tệp tin .pst là nhanh lẹ cùng dễ dàng và đơn giản. Nhưng Việc sao chép/dán thẳng thậm chí còn nkhô nóng không chỉ có vậy. Nếu bạn phải sao giữ email Outlook liên tiếp, chúng ta cũng có thể tiết kiệm ngân sách thời gian bằng phương pháp thực hiện theo cách sau để khôi phục lại phiên bản sao lưu lại.

See more: Cập Nhật Mail Trong Outlook 2010, Cách Đồng Bộ Email Trong Outlook Mà Bạn Nên Biết

Cách bình yên để gửi tệp .pst sang 1 thông tin tài khoản hiện tại có

trước hết, nên xem xét rằng sao chép / dán tệp .pst vẫn xóa toàn bộ tài liệu ngày nay trong tài khoản của bạn. Vì vậy, nếu bạn muốn duy trì cả tài liệu hiện thời với sao lưu lại, hãy nhập tệp .pst rứa vày dán nó theo cách thủ công. Việc nhập tệp vẫn thích hợp tuyệt nhất tài liệu hiện nay và dữ liệu sao giữ vào một tệp .pst độc nhất.

Nếu các bạn vừa tạo nên một thông tin tài khoản Outlook mới (nó đang tự động tạo thành một tệp tin .pst trống) với bạn cũng có thể chắc chắn là rằng phiên bản sao lưu lại Outlook của doanh nghiệp là đúng mực cùng không bị hư, các bạn chỉ việc sao chép / dán pst được sao lưu vào địa điểm của tệp tin. Hiện tại .pst, cùng lưu lại nó sinh hoạt dưới cùng một tên, ghi đè lên tệp .pst hiện giờ. Nếu ko, hoàn toàn có thể kiểm tra làm sao lưu thứ nhất. Việc biết các tệp .pst vẫn chuyển động chắc chắn sẽ giúp đỡ bài toán chất vấn cùng khôi phục lại ít áp lực rộng.

Mlàm việc Outlook của chúng ta, và đánh giá chính xác tên với địa điểm của tệp .pst hiện nay của người sử dụng qua File> Account Settings> Account Settings> Tab Data files (quá trình chi tiết ngơi nghỉ đây).Đóng Outlook.Đi cho tới địa chỉ tệp tin .pst hiện nay và thay tên tệp bằng cách cấp dưỡng chữ chữ sau, ví dụ: Outlook-old.pst.Dán tệp .pst đã sao lưu lại vào và một địa chỉ, cùng lưu giữ nó bên dưới cùng một tên, mà không có postfix cũ. Vì vậy, vào thời điểm đó chúng ta gồm 2 file .pst:Outlook-old.pst – tệp tin pst hiện tại mà lại bạn muốn sửa chữa thay thế bằng bạn dạng sao lưu lại.Outlook.pst – tệp tin pst được sao giữ.Khởi rượu cồn Outlook, chất vấn tệp .pst đã có được phục sinh với nếu như toàn bộ các giỏi, hãy xoá tệp được đổi tên (Outlook-old.pst) nhằm sản xuất thêm chỗ trống mang đến ổ C: .

Mẹo và giữ ý:

Ttốt bởi vì lưu giữ tệp .pst vào địa điểm mặc định, bạn cũng có thể tàng trữ nó trên ổ đĩa không giống, cho nên vì thế trong ngôi trường phù hợp xấu duy nhất của C: bị format lại, bạn sẽ chưa hẳn cứu dữ liệu Outlook của người tiêu dùng. Nếu chúng ta có tác dụng điều này, trong Outlook khởi hễ (bước 5 sống trên), bạn sẽ nhận được một lưu ý nói chúng ta tra cứu tệp .pst. Quý khách hàng nhấn vào nút Browse nhằm đi mang đến địa điểm chúng ta sẽ lưu giữ tập tin .pst, và lựa chọn nó.Nếu bạn khôi phục lại Outlook sau suwj coos, tệp pst nơi bắt đầu có thể bị thiếu hoặc quan yếu thay thế sửa chữa. Trong ngôi trường phù hợp này, Outlook cũng biến thành hiển thị một lưu ý nói chúng ta xác xác định trí tệp pst. quý khách hàng đóng góp Outlook với tuân theo quá trình bên trên để thay thế sửa chữa tệp .pst bị hỏng bằng phiên bản sao lưu giữ.lúc phục sinh tệp pst cho thông tin tài khoản được định cấu hình còn lại bạn dạng sao của thư trên máy chủ, những tin nhắn trong vòng thời hạn được hướng dẫn và chỉ định sẽ tiến hành tải xuống lại. Nếu tất cả bất kỳ bạn dạng sao xuất hiện, bạn có thể thải trừ bọn chúng như được phân tích và lý giải vào Cách loại bỏ trùng lặp email trong Outlook.

Khôi phục sao lưu giữ Outlook Khi chế tạo một tài khoản mới

Nếu chúng ta không sản xuất thông tin tài khoản, chúng ta cũng có thể kết nối bạn dạng sao lưu .pst của doanh nghiệp với 1 tài khoản bắt đầu vào quá trình cấu hình thiết lập. Tùy lựa chọn này chỉ tất cả sẵn cho cấu hình thông tin tài khoản thủ công bằng tay, chính là nguyên nhân tại sao cách thức này tương xứng độc nhất vô nhị mang lại quản trị viên cùng người tiêu dùng Outlook tất cả tay nghề biết ban bố sever và các chi tiết quan trọng đặc biệt không giống.

Msống Outlook, lựa chọn FileAccount Settings > Account Settings > New…Chọn Manual thiết lập or additional VPS typescùng nhấp Next.Chọn POP.. or IMAPhường. với chọn Next.Dưới mục Deliver new message to, chọn Existing Outlook Data File, sử dụng tùy chọn Browse nhằm chọn sao lưu pst của khách hàng. 
*
Nhập những công bố cần gồm UserServervà Logon, sau đó thông tin tài khoản new sẽ tiến hành tạo ra.

Công nạm sao lưu Backup:

Bên cạnh các dụng cụ tích hòa hợp xuất/nhập tệp, gồm một số không nhiều những mặt đồ vật cha hoàn toàn có thể giúp đỡ bạn gọi hơn bí quyết sao lưu lại email Outlook nkhô giòn rộng cùng giữ lại các dữ liệu, cài đặt cùng tùy chỉnh. Hầu hết những dụng cụ sao lưu là những sản phẩm tmùi hương mại, tuy nhiên tất cả một số trong những điều khoản miễn phí thừa, ví dụ như 3 luật pháp đầu tiên sau:

Microsoft Outlook Personal Folders Backup tool – Miễn chi phí với dễ ợt nhằm sao lưu Outlook e-mail, hệ trọng liên hệ, cuộc hẹn, trách nhiệm, ghi chụ, cùng những mục tập san. Nó được cho phép sao lưu tổng thể tệp .pst hoặc xuất những thư mục vẫn chọn, từng tệp cùng lúc, cũng như tùy chỉnh một bạn dạng sao lưu lại dự phòng.

Safe PST Backup – Công nuốm miễn phí tổn để tự động hóa sao lưu lại tin nhắn Outlook cùng các mục không giống trong tệp .pst.

Outlook năm 2016 and Outlook 2013 Backup Add-in – Một cơ chế miễn chi phí của CodePlex để sao giữ những tệp .pst trong Outlook 2010, Outlook 2013 với Outlook 2016.

See more: Tạo Form Đăng Ký Trên Facebook, Tạo Form Đăng Ký Trên Fanpage

MOBackup – Giải pháp sao giữ (tất cả trả phí) nhằm lưu trữ gmail, liên quan liên hệ, cuộc hứa, luật lệ Outlook, chữ ký cũng tương tự những mục mến mộ với vết trang của không ít trình chuyên chú mạng internet. Nó chuyển động với tất cả các phiên bạn dạng của Outlook năm nhâm thìn cho 2000.


Chuyên mục: Chia sẻ