Cách làm nhẹ file excel

Bạn gồm một tệp tin Excel, nó càng ngày “béo phì” vượt cân, dung tích thì ngày 1 tăng lên, xử lý công việc ngày càng chậm rì rì chạp. Thắc mắc đặt ra là? Làm thế nào để bớt cân mang lại file Excel đó? Lỗi này tự đâu ra?

Kẻ thù nhất của việc tăng cân béo bệu này, chính là do ăn nhiều quá độ cùng lười rèn luyện thể thao.

Bạn đang xem: Cách làm nhẹ file excel

Nghe giống như con người quá nhỉ? thực chất việc ăn uống nhiều ở trong Excel, chính là thao tác COPY & PASTE của người tiêu dùng gây nên.

CÁC NGUYÊN NHÂN:


Objects:

Các hình shape, xuất xắc nút bạn chèn vào ô, khi bạn xào luộc xuống (Fill Down), thì nó cũng tự coppy ra. Hoặc bạn xào luộc nội dung trên 1 website nào đó, hoặc từ tệp tin nào đó khác, cùng dán vào file của mình, kèm theo là đều Object mà chúng ta không thể thấy bằng mắt thường.

Vậy làm thế nào để xóa khỏi các Object trong tệp tin Excel?Cách thông thường:

Bước 1: lựa chọn Sheet chứa Object cần xóa, nhấn F5 để hiện ra hành lang cửa số Go to… (hoặc vào tab Home, lựa chọn Find và Select).Bước 2: chọn SpecialsBước 3: lựa chọn Objects với nhấn OK.Bước 4: nhấn Delete nhằm xóa vớ cả.Lưu ý: tất cả các Object vào Sheet sẽ tiến hành chọn, mặc dù nếu bạn muốn giữ lại 1 object như thế nào đó, ví dụ như là cái nút chạy macro, thì chúng ta có thể ấn giữ lại SHIFT và lựa chọn vào nút kia để quăng quật chọn, rồi bạn có thể xóa những object còn lại. Tương tự họ sẽ tạo cho từng sheet khác.

*

– bạn chọn tab DATA > lựa chọn Edit Links.

– đánh giá lại những file chúng ta đã liên kết, trường hợp không cần thiết liên kết nữa. Tức thị bạn chỉ việc lấy công dụng tính từ tệp tin khác. Chúng ta cũng có thể chọn Break liên kết để vứt liên kết.

– khi đó sẽ xuất hiện bảng thông báo, sẽ biến hóa các hàm link thành giá chỉ trị tác dụng của nó, và thao tác này tất yêu hoàn tác khi thực hiện. Vày vậy, bạn nên lưu file với 1 tên mới để sao lưu lại dự phòng, để thực hiện sao lưu, các bạn chọn Cancel, rồi Save as nhằm lưu tên mới.

– Sau đó, hoàn toàn có thể thực hiện câu hỏi Break Links là để chuyển đổi.

*

Named Range:

Cùng cùng với việc coppy dữ liệu, đi kèm theo đó là các NAMED RANGE đã vận dụng cho file, và nó chế tạo ra ra rất nhiều Named Range trong tệp tin của bạn.

*

Vậy làm thế nào để xóa bỏ các named range trong file Excel?

Cách thông thường:

Bước 1: Bạn có thể lựa chọn Filter để chọn ra các Name bị lỗi nhằm xóa lần lượt, nhằm chọn nhiều Name cùng 1 lúc, bạn chọn Name đầu tiên trong danh sách.Bước 2: duy trì kéo thanh cuộn tới cuối cùng, cùng giữ SHIFT, chọn loại name cuối cùng.Bước 3: chúng ta chọn nhấn phím Delete nhằm xóa.

*

Dùng ASAP Utilities Add-in:

Bạn chọn tab ASAP Utilites, chọn mục RANGE, bạn sẽ tìm thấy phần 27. Delete all name range with an invalid cell references…Và bạn cũng có thể xóa vớ cả. Bên cạnh ra, chúng ta cũng có thể chuyển đổi các Named Range thành showroom của tham chiếu, bằng cách chọn mục 24. Replace the name range used in formulas with their cell references…

*

Styles:

Cùng cùng với việc coppy dữ liệu, kèm theo đó là các style đã áp dụng cho file, cùng nó chế tác ra tương đối nhiều Style trong file của bạn.

*
Vậy làm thế nào để xóa bỏ các style rác trong tệp tin Excel?

– biện pháp thông thường: chúng ta có thể click yêu cầu vào thương hiệu từng Style rác, chọn Delete nhằm xóa đi. Ví như thấy thọ quá, bạn cũng có thể dùng Add-in bên dưới.

– dùng Remove Style Add-in, đây là addin được hỗ trợ bởi Microsoft. Cài đặt về từ archive.codeplex.com hoặc bản dự chống tại RemoveStyles qua Mediafire. Khi cài đặt xong, các bạn sẽ thấy mục Remove Styles xuất hiện trong tab Home, sát bên Cell Styles như trong hình ảnh bên trên. Bạn không biết cách download addin như thế nào? Hãy tham khảo nội dung bài viết hướng dẫn setup add-in vào Excel sau nhé!

*

– bên cạnh đó vẫn có một addin Inquire có sẵn vào Office 365, với công cụ: Clean Excess Cell Formatting.

Excel Binary Workbook giúp bớt dung lượng

Sau công việc trên, các bạn sẽ có kết quả như sau:

*

Như chúng ta thấy, họ có file ban sơ là 7Mb, sau thời điểm các thao tác làm việc trên, chúng ta giảm dung lượng xuống còn 1Mb, vậy ao ước giảm nữa thì làm cầm nào? chúng ta chọn File > Save as… chọn Lưu bên dưới dạng Microsoft Excel Binary Workbook, lúc đó bạn sẽ thấy file tiếp tục giảm đi một nửa chỉ với 500Kb.

*

Cuối cùng, bạn có thể thực hiện nay các thao tác làm việc sau, nhằm mục tiêu giúp bớt thêm dung lượng của file: Xóa đi những Worksheet trống, Xóa đi phần nhiều dòng trống ngơi nghỉ cuối, với Reset Last Cell trong Excel với mức sử dụng của ASAP Utilities.

*

Lời Kết:

Như bạn thấy rồi đó, những thao tác thông thường COPY & PASTE cũng tạo ra nhiều tai hại, vậy làm sao giảm bớt việc này? Khi họ COPY, và thay do nhấn Ctrl + V nhằm Paste ra, thì bọn họ có chắt lọc PASTE SPECIAL … lúc đó chúng ta có thể lựa chọn PASTE VALUE, thay bởi vì dán luôn công thức sang.

Nếu tất cả các trường hợp trên, các bạn đều không mắc phải, mà lại file vẫn nặng, vậy vẫn làm bí quyết nào? bởi nội dung bài viết dài, đề xuất mình sẽ tách biệt phần đó sang tập 2 của túng kíp võ công này … Cảm ơn các bạn đã quan tiền tâm!

Hiện tại, my-huawei.com Học Excel Online đã mở rất nhiều các khóa học đào tạo về Học Excel cơ phiên bản đến nâng cao với các chuyên gia hàng đầu tại Việt Nam. Cửa hàng chúng tôi sẽ sở hữu đến đến bạn những buổi học bổ ích, hiệu quả có thể sử dụng thành thạo Excel để áp dụng trong công việc. Ngoài ra, chúng tôi sẽ có nhiều chương trình khuyến mại lớn mang lại các học viên đăng kí trong tháng này, vậy còn è trừ gì nữa mà không đăng kí ngay thôi.

Xem thêm: Các Ngành Đại Học Nông Lâm Tp Hcm, Điểm Chuẩn Đại Học Nông Lâm Tphcm Năm 2021

Đọc tiếp tập 2: Cách sửa file Excel bị nặng trĩu chậm & gỡ bỏ mật khẩu đảm bảo an toàn khi quên mật khẩu.

table('setting')->where("{$db->web}")->select('code_footer'); if($oh->code_footer){ # nếu có code header tùy chỉnh $code_footer = htmlspecialchars_decode($oh->code_footer); $code_footer = str_replace('[home_link]', $home, $code_footer); $code_footer = str_replace('[home_name]', $h, $code_footer); $code_footer = str_replace('[link]', $link, $code_footer); $code_footer = str_replace('[title]', $head->tit, $code_footer); $code_footer = str_replace('[des]', $head->des, $code_footer); $code_footer = str_replace('[key]', $head->key, $code_footer); $code_footer = str_replace('[image]', $head->img, $code_footer); $code_footer = str_replace('[link]', $link, $code_footer); $code_footer = str_replace('[date_Y]', date('Y'), $code_footer); echo $code_footer; } ?>